EXTRAIT KBIS
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À propos du Kbis société

En vertu des législations en vigueur, toutes les sociétés exerçant une activité à but commercial en France doivent impérativement s’enregistrer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Cette démarche permet à l'entreprise de justifier son existence légale sur les marchés à travers un document appelé Kbis société ; le seul document ayant une valeur juridique.

Quelle est la définition du Kbis société ?

Le Kbis société contient des informations importantes sur la société, qui permettent d’établir son “identité” ainsi que son “état de santé” à un instant T. Il est tenu à jour et est délivré par le greffe du tribunal de commerce auquel la société est rattachée (un deuxième Kbis est généré en cas d'ouverture d'un établissement secondaire). La présentation d’un Kbis société s’avère utile notamment lors de démarches professionnelles telles que la signature d’un partenariat, la négociation d’un contrat, l’ouverture d’un compte en banque professionnel ou encore la candidature à un appel d’offres. La fonction principale du Kbis est de prouver la légitimité de votre société et de rassurer tout interlocuteur sur l’état de santé juridique de celle-ci. De manière générale, on considère un extrait de Kbis “valide” lorsque celui-ci date de moins de 3 mois, de façon à présenter les informations relatives à la société les plus récentes :

Dirigeants

Société

Divers

  • Nom, prénom
  • Fonction
  • Date de naissance
  • Lieu de naissance
  • Nationalité
  • Adresse
  • Etc.
  • Dénomination sociale et sigle
  • Capital social
  • Forme juridique
  • Numéro Kbis - ou RCS
  • Intitulé du code APE
  • Durée de vie
  • Greffe d’immatriculation
  • Activité détaillée
  • Adresse du siège social
  • Date de constitution

Si vous souhaitez obtenir des informations sur une entreprise, divers sites internet mettent gratuitement à disposition des renseignements similaires au Kbis société, mais ils ne peuvent en aucun cas être utilisés comme un extrait de Kbis car ils n’ont aucune valeur juridique.
 

Comment se procurer un Kbis société ?

Il faut savoir que toute demande est payante. En effet, le Kbis gratuit n'existe pas à l’heure actuelle. Cependant, toute personne peut obtenir un Kbis société (ou un Kbis de radiation) que ce soit la sienne, celle d’un partenaire ou d’un concurrent (dans ce dernier cas, voyez comment noter votre achat d'extrait Kbis au compte comptable). C’est donc un moyen sûr d’obtenir des informations relatives à une entreprise avec laquelle vous envisagez un éventuel partenariat.

Vous pouvez donc vous adresser directement au guichet du greffe de tribunal de commerce (ou d'Instance pour obtenir un Kbis à Strasbourg) ou encore en ligne sur le site Infogreffe.

Pour un service plus adapté aux besoins des chefs d’entreprises, des plateformes spécialisées telles que k-bis.net proposent de réaliser la démarche en votre nom. Comme expliqué précédemment, un Kbis est considéré comme étant valide lorsque celui-ci date de moins de 3 mois. C’est dans cette optique que notre partenaire propose un pack premium afin de recevoir automatiquement un Kbis société par trimestre et obtenir votre extrait à jour dans les plus brefs délais. Il offre également l'accès à une assistance en ligne composée d’experts se tenant à votre disposition 6 jours sur 7 afin de répondre à toutes vos questions.

Mis à jour le 01.10.2018

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