EXTRAIT KBIS
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La réception de l’extrait Kbis en PDF

De nos jours, tout est informatisé et vous avez la possibilité de recevoir des documents officiels par voie électronique et en version PDF tel que le Kbis. En effet, c’est une démarche simple et rapide pour obtenir une version numérique et fournir votre document à vos partenaires. Très souvent demandé, le Kbis a une réelle utilité : c’est ce que nous allons développer dans le passage suivant puis nous verrons qui peut recevoir le Kbis PDF. Cela concerne toutes les activités commerciales (personne physique ou morale) comme les EURL, EIRL, SASU, SCI,  SARL, les entreprises individuelles, etc.

Utilité de l’extrait Kbis PDF

Une société commerciale immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) doit obligatoirement transmettre son extrait Kbis pour effectuer des démarches administratives. Si le dirigeant souhaite, par exemple, louer ou acheter du matériel pour son entreprise, ouvrir une ligne internet, ouvrir un compte bancaire professionnel, signer un bail commercial, participer à des appels d’offres ou collaborer avec des partenaires, ce justificatif sera expressément demandé, car il permet de démontrer à quiconque que vous n’êtes pas en pleine procédure de liquidation ou de redressement judiciaire par exemple et que vous existez vraiment aux yeux de la loi.

Que contient ce fameux document ? C’est très simple, tout ce qui concerne votre entreprise ! De votre nom de famille au statut juridique de votre entreprise commerciale. Y figurent par exemple l'intitulé du code APE, la date de création, le capital social, le numéro d'immatriculation, l’ensemble du passif de l’entreprise...

Il n’est nulle part inscrit une date de validité de ce document. Néanmoins, la plupart du temps, c’est un Kbis de moins de trois mois qui vous sera demandé afin de recevoir des informations très récentes comme pour beaucoup d’autres pièces justificatives. C’est pour cela qu’en tant que représentant légal vous devez déclarer le moindre changement intervenant dans votre entreprise.

Pour commander votre extrait Kbis en ligne, deux solutions s’offrent à vous :

  • Obtenez-le sur le site Infogreffe sans aucune assistance

  • Ou commandez-le via un site privé proposant une assistance 6j/7 tel que notre partenaire k-bis.net. Un formulaire simplifié doit être complété et l'équipe d’experts se charge du reste ! Vous recevez votre extrait dans les plus brefs délais directement dans votre messagerie électronique en version PDF.

Tout comme la version papier, le Kbis PDF coûte quelques euros.

Il ne vous reste plus qu’à procéder à l’impression si besoin ! L’avantage de l’avoir en PDF, c’est que vous pouvez l’imprimer autant de fois que bon vous semble  !

Sachez que si vos besoins sont réguliers pour la gestion d’entreprise ou établir des partenariats, notre partenaire propose un abonnement premium : recevoir automatiquement un Kbis par trimestre et anticiper toutes vos démarches administratives.

Qui peut recevoir le Kbis en version PDF ?

Vous pensiez être le seul à pouvoir vous procurer l’extrait Kbis de votre entreprise ? Détrompez-vous. N’importe qui peut accéder à ce document s’il le souhaite et s’il débourse les quelques euros demandés pour l’obtention. Le Kbis est un document de nature publique, même vos concurrents peuvent en faire la demande. De même, vous pouvez obtenir n’importe quel Kbis souhaité, même si vous n’y travaillez pas. Tout ce dont vous avez besoin est le nom de l'entreprise et son numéro SIRET

Depuis peu, Strasbourg et Mulhouse peuvent commander en ligne leur Kbis. Jusqu'à maintenant toutes les entreprises basées en Alsace ne pouvaient obtenir qu’une version papier. Pour l’instant, cela ne concerne que ces deux villes, mais cela pourrait très bientôt s’étendre à toute la région.

Les DOM-TOM n’ont pas encore accès à la demande en ligne, nous espérons que cela changera très prochainement.

Mis à jour le 01.10.2018

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